טבלאות ציר באקסל
טבלאות ציר היא טכניקה לביצוע דו"חות קבועים ומשתנים מבסיסי נתונים גדולים. ניתן ליצר דו"חות אילו גם מגיליונות אקסל של מיליון שורות. בסיסי נתונים הם מעשה טבלאות גדולות ומסודרות שלהן יש עמודות עם כותרות ובתוכן נתונים. לדוגמה אם במרשם התושבים קיים קובץ ובו העמודות הבאות: ת"ז, שם פרטי, שם משפחה, מין, דת, יליד, רחוב, מס בית, עיר, שם האב, שם האישה, שמות ות"ז של הילדים.
מקובץ כזה שנקרא לו כאן במאמר גיליון "הנתונים" ניתן בקלות ליצר דו"חות מהירים שיתנו חתכים שונים. כמות גברים ונשים, כמות בכל עיר, כמות אנשים בכל עיר בחלוקה לגברים ונשים וחלוקה פנימית נוספת לפי יליד הארץ או יליד חו"ל. את הדו"חות ניתן לעצב בשיטות שונות, לאורך, לרוחב, גם לאורך וגם לרוחב. למעשה אין הגבלה על מבנה וצורת הדו"ח.
מקורות הנתונים יכולים להיות שונים. ניתן לייצא נתונים מכל מערכות הנהלת חשבונות, ERP , אינטרנט וכמובן מהקלדה נתונים רגילה. ניתן גם לייצר דו"חות מנתונים מגיליונות או קבצים אחרים.
יתרונות של טבלאות ציר היא בקלות הכנת הדו"חות. לאחר לימוד של הנושא במשך מספר שעות, ניתן לייצר כל דו"ח בפחות מדקה. ניתן ליצר דו"חות קבועים שהמשתמש רק יכול לקרוא אותם, ומצד שני ניתן גם ליצור דו"חות שהמשתמש יכול לשנות נתונים בעזרת מסנן חיצוני לדו"ח. כמובן שכל שינוי שנעשה בגיליון "הנתונים" יעדכן את כל הדו"חות שיצרנו בלחיצת כפתור. (תהליך הנקרא ריענון)
בנית טבלאות ציר היא פשוטה. לאחר שנלחץ על צלמית "טבלאות ציר" בכרטסת "הוספה" , נגרור בקלות את כותרות הדו"ח למקומות שנגדיר. לאחר שגררנו את הכותרות נוכל להגדיר אילו חישובים נרצה לבצע על אותם נתונים.
נוכל לעצב את הדו"ח כרצוננו ולהדגיש בצבעים סיכומי ביניים, להחליט כיצד למיין ולסנן את הדו"ח .
שימוש מושכל בטבלאות ציר מונע את הצורך להזין נתונים בהרבה גיליונות ולאחדם בנוסחאות.
ניתן לבצע ניתוחים של כל סוגי מידע: נתוני לקוחות, נתוני מכירות, ניתוח כוח אדם, נתוני הוצאות והכנסות, נתוני מסחר יומי ניהול ציונים ומבחנים, ניהול פרוייקטי בניה, ניהול מלאי, ניתוח מלאי, ניתוח נתוני מט"ח, ניתוח נתוני מזג אויר ועוד.
שגיאות נפוצות של מי שאינו משתמש בטבלאות ציר הם: שימוש בהרבה גיליונות. לדוגמה , גיליונות זהים לכל חודש, גיליונות זהים לכל מחלקה או לכל ספק. העיקרון של טבלאות ציר הוא שימוש בגיליון נתונים אחד ויצור הרבה דוחות ממנו.
ספר יחידי בעברית הכולל רק את נושא טבלאות ציר שכתבתי נמצא ב
אתר
